ONLYOFFICE DocSpace 3.7:AI赋能文档创作,协作体验再飞跃

ONLYOFFICE DocSpace 3.7:AI赋能文档创作,协作体验再飞跃

平台背景与最新动态

除了其广为人知的办公套件系列,ONLYOFFICE自2023年起便持续发力打造协作平台DocSpace——一个可与Google Workspace、Microsoft 365对标的产品,核心面向希望获得自托管、格式兼容方案的团队。

近期,Nextcloud与IONOS将ONLYOFFICE分叉为“Euro-Office”(一款标榜“欧洲制造”的替代品,瞄准对数据主权有严格要求的组织),引发了一场风波。ONLYOFFICE随即反击,指责该分叉违反了其AGPLv3许可附加条款。不久后发布的ONLYOFFICE Docs 9.4版本更新了许可协议,强化了关于署名、版权声明和商标权的内容,这显然是对上述争议的直接回应。

如今,DocSpace 3.7携同类许可更新登场,并带来了AI提供商扩展、表单填写体验重构以及房间管理方面的多项改进。

核心新特性一览

表单填写房间全面升级

本次版本中,表单填写房间获得了重大改进:现在可以直接在房间内创建和编辑PDF表单,无需再从外部上传完成后的文件。新增的“开始填写”模式(可从编辑器工具栏或文件右键菜单进入)可一键将表单切换为填写状态,便于多人同时提交回复。

  • 表单填写角色在填写模式激活前,房间列表中将隐藏该表单;激活后,所有回复会自动汇总到电子表格中。
  • 新增“将回复同步到XLSX”选项,可按需刷新数据。
  • 支持将回复路由到已连接的第三方外部数据库,实现数据集中管理。

AI功能大幅增强

DocSpace 3.7在AI能力上发力显著。现在,用户可以通过AI助手聊天直接生成DOCX文档、PDF表单和PPTX演示文稿,并立刻打开编辑。新增三个AI提供商——DeepSeek、xAI和Google AI,加上原有的Anthropic、OpenAI、OpenRouter和Together AI,以及可自定义的提供商,总数达到七个。

  • 可设置默认的AI提供商和模型,新创建AI代理时自动选中;DocSpace中的提供商配置会同步到编辑器。
  • 支持在AI聊天中上传图片,为查询提供更多上下文。
  • 复杂查询会显示“扩展思考”过程,提升交互透明度。
  • 用户可选择完全禁用AI功能,在DocSpace和编辑器中一键关闭,且聊天历史不会丢失。关闭路径:
    设置 > 自定义 > 通用 > AI服务管理

房间与管理员体验优化

其他实用改进包括:

  • 使用标签对房间进行分组管理。
  • 批量删除多个房间。
  • 通过设置替换默认文档模板。
  • 管理员新增管控选项:禁止创建外部链接,以及设定通过邀请链接加入的用户数量上限和有效时长。

如何获取

DocSpace 3.7提供两种使用方式:

  • 托管版:通过专用门户直接使用,由ONLYOFFICE负责基础设施。
  • 自托管版:社区版本稍后开放,可自行部署。所有源代码均可从GitHub获取。

关注微信号:智享开源 ,及时了解更新信息。

原文链接:https://feed.itsfoss.com/link/24361/17357018/onlyoffice-docspace-3-7

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